Ibec已经对所有内部安全和隐私政策进行了全面审查,以确保所有在组织内部或通过组织的个人数据将按照GDPR规定处理。在此,我们概述了如何处理您作为Ibec会员可能向我们提供的个人信息。

你提供什么个人资料给我们?
本会以下列方式接收会员机构的个人资料;

  • Ibec为会员提供服务所需的会员联系方式
  • 会员在使用雇主关系服务时提供的就业个人资料
  • 此外,我还在为会员提供培训、举办会议、研讨会和信息活动时收集会员的个人资料。

到目前为止,Ibec有:

  • 审核并刷新Ibec会员申请表
  • 修改了我们的联系人列表,并在适当的情况下寻求更新的同意
  • 实施了新的数据保留策略
  • 提供一份数据补充协议给那些我们的供应商谁处理或可能获得的个人数据,同时为Ibec工作
  • 为员工准备了一份数据访问请求协议和其他一些内部指导文件,一份指导文件正在进行中,说明其行业协会开展了自己的GDPR业务守则,开始了一项新的数据合规员工培训计划。

我们现在对你的承诺是

  • 我们只保留个人资料所需的时间
  • 我们有适当的访问控制和其他安全措施,以确保您的数据的机密性
  • 我们只在您同意的情况下与他人分享您的信息(除非另有法律义务)
  • 我们每年都会审核我们持有的个人资料,并鼓励会员审核和更新他们提供给Ibec的联系方式
  • 我们计划为会员提供会员门户,他们可以在2019年直接做到这一点

那么我将如何处理您给我们的数据呢?

每个会员公司在公司内部都有一个指定的联络点,通常是雇主关系部门的一位主管,或服务行业协会的一位主管,或政策主管。Ibec将在这里处理您提供的大部分个人数据。

Ibec作为数据处理器
当您向我们提供个人信息以提供服务时(如提供就业建议和代理),Ibec即为数据处理器,而您作为会员,即为数据控制器。我将尊重并保护这些信息的机密性。我们将通过以下方式做到这一点;

  • 将数据的共享限制在Ibec的工作人员(如有必要,还包括承包商),因为他们需要为您提供服务
  • 我们不会使用承包商为您提供Ibec服务,如培训、演讲活动、专业服务。
  • 安全意识的申请
  • 定期查阅会员的联络资料,并删除过去两年没有联系过的联系人(除非会员另有要求)
  • 未经您的明确同意,我们不会将个人资料转移到欧洲经济区以外
  • 我们可能会不时地要求您对政策发展提供意见。当您为此目的提供您的机密数据时,我们不会直接或间接地向任何其他方披露
  • 从您处收集的统计数据只会以汇总形式发布,不会识别您或您的特定信息

雇主关系科持有的资料

雇主关系科的工作人员在与会员雇主互动时,会拟备及存档文件,以提交第三方争议解决机构,包括劳资纠纷委员会及劳工法院。我们只处理文件的副本和原始成员文件仍然是成员的责任。Ibec已审查其保留政策,并将保留案件档案不超过7年的案件完成后。你提供给Ibec的数据可能会在案件完成后不久被删除。我将不会为您保留任何超过必要的数据和处理手头的问题。

如果Ibec收到查阅资料的要求,我们将必须遵守,除非该事项是法律特权,或以其他方式准备或考虑法律程序。如果你停止位的一员我们通常会删除你的联系方式后终止,所以可能没有能够通知你的任何数据访问请求(尽管我们仍然尝试)或任何查询有关信息,我们可能从你。

总之
根据GDPR的精神,Ibec的数据隐私项目将是一个持续的项目。
作为一个会员组织,我对会员保密是非常认真的。如果您对此有任何担忧,请直接或通过dataprivacyoffice@ibec.ie告知我们。