Ibec已全面检讨所有内部保安及私隐政策,以确保所有机构内部或通过机构的个人资料,均按照“内部管理条例”的规定处理。这里,我们概述了我们如何处理您作为Ibec会员可能向我们提供的个人信息。

你向我们提供哪些个人资料?
Ibec以下列方式接收会员机构的个人资料;

  • 通过IBEC需要会员的联系信息向会员服务
  • 通过成员访问员工关系服务给予就业的个人资料
  • 此外,IBEC也收集到哪里成员提供培训和举办会议,研讨会和信息交流活动时为会员的个人资料。

迄今为止IBEC有:

  • 审议并刷新了IBEC会员申请表
  • 修订我们的联系人列表,并寻求刷新同意在适当情况下
  • 实施了新的数据保留政策
  • 提供的数据增补协议,这些供应商是谁处理或同时做工作IBEC可能会访问个人数据
  • 准备一个数据访问请求协议,以及其他内部指导文件,工作人员指导进行注为做实践自己GDPR代码开始一个新的数据合规人员培训计划的行业协会。

我们对您的承诺,现在是,

  • 我们只会保留个人资料至所需的时间
  • 我们已制订了适当的访问控制等安全措施,以确保数据的保密性
  • 我们只有在您同意的情况下才与他人共享您的信息(除非另有法律义务)
  • 我们每年都会检讨我们持有的个人资料,并鼓励会员检讨及更新他们提供给Ibec的联络资料
  • 我们计划在2019年为会员提供会员门户,让他们可以直接这样做

因此,如何将IBEC处理您提供给我们的数据?

每个Ibec会员公司在Ibec内部都有一个被提名的联络人,通常是Ibec雇主关系部的主管,或为行业协会服务的Ibec主管,或Ibec政策主管。你所提供的大部分个人资料将由Ibec处理。

Ibec作为数据处理器
如果您向我们提供个人信息(如就业咨询和代理),那么Ibec就是一个数据处理器,而您作为会员,就是数据控制器。Ibec将尊重并保护该信息的机密性。我们将通过以下方法来实现;

  • 将数据共享限制在Ibec的工作人员(以及必要时的承包商)中,这些人员为了为您服务而需要访问数据
  • 我们不会使用承包商来提供Ibec服务,除非您已指定,如培训、演讲活动、专业服务等。
  • 安全意识的申请
  • 定期查看会员联络资料,删除过去两年没有联系的联系人(除非会员另有要求)
  • 未经您的明确同意,我们不会将个人资料转移到EEA以外
  • 我们可能会不时要求你就政策制定提供意见。当您为此目的提供您的机密数据时,我们不会直接或间接地向任何其他方披露
  • 统计数据收集从你的行业协会的目的仅在汇总格式公布,并不会识别您或您的特定信息

由雇主关系科持有的资料

在与各用人单位,用人单位的工作人员关系科将准备和提交的文件进行交互,以提交第三方争端解决论坛,包括WRC和劳动法庭。我们只处理文档和原始成员文档的副本仍然是成员的责任。IBEC审查了其保留策略,并将保留案文件不再超过7年后的情况下完成。您提供给IBEC数据可能会被删除的情况下已经敲定后不久。IBEC将不保留数据以您的名义为任何长于是必要的,以处理手头的事情。

如果Ibec收到数据访问请求,我们将必须遵守,除非该事项属于法律特权,或已准备或正在考虑法律程序。如果你停止位的一员我们通常会删除你的联系方式后终止,所以可能没有能够通知你的任何数据访问请求(尽管我们仍然尝试)或任何查询有关信息,我们可能从你。

结论
为了与GDPR的精神保持一致,Ibec的数据隐私计划将继续进行。
作为一个会员组织,Ibec非常重视对会员的保密义务。如果您对此有任何担忧,请直接或通过dataprivacyoffice@ibec.ie让我们知道。