IBEC对所有内部安全和隐私政策进行了完整的审查,以确保将根据GDPR法规处理内部或通过组织的所有个人数据。在这里,我们概述了您如何处理您作为IBEC成员可能向我们提供的个人信息。

您给我们什么个人数据?
IBEC通过以下方式从会员组织那里接收个人数据;

  • IBEC所需的会员联系信息为其成员服务
  • 成员访问雇主关系服务的雇佣个人数据
  • 此外,IBEC还收集个人数据,为会员提供会员,研讨会和信息事件时,为会员提供培训。

迄今为止,IBEC有:

  • 审查并刷新了IBEC会员申请表
  • 修改了我们的联系人列表,并在适当的情况下寻求刷新的同意
  • 实施了新的数据保留政策
  • 向我们的供应商提供数据附录协议
  • 准备了数据访问请求协议和许多其他为员工的内部指导文件,该指南正在为其执行自己的GDPR实践守则的交易协会提供指导,开始了一项新的数据合规性员工培训计划。

我们现在对您的承诺是

  • 只要需要保留的必要条件,我们只持有个人数据
  • 我们有适当的访问控制和其他安全措施,以确保您的数据机密性
  • 我们仅在您的同意下与他人共享您的信息(除非另有法律义务)
  • 我们将审查我们每年持有的个人数据,并鼓励成员审查和更新他们提供给IBEC的联系方式
  • 我们计划为会员提供会员门户网站,他们可以在2019年直接执行此操作

那么,IBEC将如何处理您给我们的数据?

每家IBEC成员公司在IBEC中都有一个提名的联系点,通常是IBEC雇主关系部门或IBEC高管服务贸易协会或IBEC政策主管。这是IBEC将处理许多个人数据的地方。

IBEC作为数据处理器
如果您为您提供个人详细信息以为您服务(例如,为就业建议和表示形式),那么IBEC是数据处理器,作为成员,您是数据控制器。IBEC将尊重和保护该信息的机密性。我们将通过以下方式做到这一点;

  • 将数据的共享限制在IBEC的那些工作人员(以及必要的承包商)中,他们需要访问以服务您的成员
  • 我们不会使用承包商提供IBEC服务,如您所示。培训,演讲活动,专业服务。
  • 意识到安全的归档
  • 定期审查成员联系方式并删除过去两年中与我们没有联系的联系人(除非会员另有要求)
  • 未经您的具体同意,我们不会在EEA之外传输个人数据
  • 我们可能会不时要求您对政策制定的投入。当您为此目的提供机密数据时,我们不会直接或间接地将其透露给任何其他方
  • 从您那里收集的统计信息是出于贸易协会的目的,只能以汇总格式发布,不会识别您或您的特定信息

雇主关系部门持有的信息

在与雇主互动时,雇主关系部的工作人员将准备并提交文件,以提交第三方争议解决方案,包括WRC和劳动法院。我们仅处理文档副本,原始会员文档仍然是会员的责任。IBEC审查了其保留政策,并将在案件完成后保留案件文件不超过7年。案件最终确定后不久,您提供给IBEC的数据可能会删除。IBEC不会代表您保留数据的时间,而不是必要的。

如果IBEC收到数据访问请求,我们将不得不遵守在法律特权或以其他方式为法律诉讼中或考虑以其他方式准备的地方。如果您不再成为IBEC的成员,我们通常会删除您的联系方式终止后,因此可能无法将任何数据访问请求通知您(尽管我们仍将尝试)或与有关的任何查询我们可以从您那里持有的信息。

综上所述
为了符合GDPR的精神,IBEC的数据隐私计划将是一个持续的计划。
作为会员组织,IBEC非常重视会员的保密义务。如果您在这方面有任何关注的原因,请直接或通过dataprivacyoffice@ibec.ie告知我们。