Ibec贸易协会和政策组织网站

Ibec行业协会和政策团体由Ibec特定部门和经济活动领域的成员组成。每个行业协会和政策组都在Ibec内部运作,并由Ibec管理和管理,同时保留其各自的身份和目的。因此,Ibec是每个列出的Ibec管理网站的数据控制器。

负责个人数据的收集和管理

1.Ibec收集的信息类型

我们收集并进一步处理两类信息:

“个人资料”
这是识别您的数据,或可用于识别或联系您,可能包括您的姓名、地址、电子邮件地址、用户IP地址(在它们没有被删除、截取或匿名的情况下)和电话号码。该等信息仅在您自愿提交使用时收集,我们将使用该等信息向您提供服务和信息。我将在以下情况下收集个人资料。

根据Ibec会员合同,会员组织被要求在其业务/组织中指定联系人,Ibec可以与他们进行沟通,以提供Ibec服务。这些联系方式是在企业间的基础上收集的,此类数据保护的法律基础是促进必要的会员合同的履行。

此外,会员公司在向我公司寻求培训服务时,也可以向我公司提供员工的详细信息。

Ibec处理的其他个人资料用于参加Ibec活动和培训课程,以及与政策、媒体和其他利益相关者沟通,作为Ibec作为游说组织的一部分。金宝博真人娱乐

我们也将有供应商的联系方式,其中将包含个人的名字。
此外,Ibec还处理员工的个人数据。

Ibec网站不是针对儿童的,我们不会在知情的情况下收集与儿童有关的数据。

“非个人数据”
像大多数网站一样,我们收集所有访问我们网站的访客的统计数据和其他分析信息。此非个人资料包括不能用于识别或联系您的资料,例如人口统计资料,例如被截取或匿名的用户IP地址、浏览器类型和其他涉及使用我们网站的匿名统计资料。

2.我们保存您信息的目的

非个人数据:
我们综合使用从浏览我们网站的人士收集的非个人资料,以了解浏览人士的来源,并帮助我们更好地设计和组织我们的网站。

个人资料:
我们会处理你提供给我们的任何个人资料作以下用途

  • 如果我们要回复您的任何通信,请联系您
  • 确认您的身份以处理您的任何订单,如会员申请、活动预订、培训或购买刊物
  • 查阅及更新我们的会员联络资料
  • 通知您我们的服务和网站的更改和更新
  • 用于统计报告有关我们的网上活动
  • 向您提供您订阅的eZines和时事通讯(详情请参阅第6节)
  • 为您提供您或您的雇主所要求的培训
  • 只可考虑参加年度SFA奖
  • 在SFA网站的会员名录、会员广告和/或会员聚光灯部分显示您的公司和联系信息(如果您选择参加)。

成员
Ibec使用会员联系方式和其他相关个人信息向会员公司提供会员服务。这些服务,以及为提供这些服务而提供的任何个人信息,都是根据位会员合同

Ibec会员服务的核心是与会员保持沟通,让他们了解我们在为他们做什么,并就相关问题征求他们的意见和意见(包括会员调查)。

虽然Ibec成员之间的互动是业务对业务的,但它们包含(主要通过成员联系细节)一些个人数据。在Ibec会员通讯中处理任何此类个人资料的相关法律依据是合同和会员需要。

Ibec依靠其作为商业代表组织的合法权益,代表其成员,并向官员(国家、欧洲和国际)、评论员、媒体、工会、金宝博真人娱乐其他雇主代表和其他类似利益相关者。

Ibec向非会员提供信息、培训和活动,一般是通过网站查询。非会员也可以通过电话或与Ibec的工作人员进行个人交流。非会员包括以个人身份参加Ibec培训或活动的个人。我们依靠同意和合同的必要性来进行这些通信。

链接到位会员合同

员工关系部门
Ibec的雇主关系咨询服务只处理代表会员雇主和提供建议所需的个人资料。Ibec通过其管理、内部政策和雇佣义务,确保Ibec员工处理的个人数据是保密的。有适当的访问控制以确保;雇主关系科的相关工作人员可以查阅案件档案和一般档案,并在该科内遵守保密规定。
Ibec数据保存程序确保信息的保存时间不超过必要时间。

Ibec一般不会聘请第三方承包商协助雇主关系咨询和代表,但如果这样做了,它将确保在数据隐私保护方面有足够的承包商保证。

贸易协会
Ibec管理着40多个行业协会。与这些行业协会之间的交流是商业交流,但也会涉及会员组织的名字和其他联系方式,包括个人提名者、专家顾问和供应商,以及媒体、政策和其他相关利益相关者的联系方式。金宝博真人娱乐这些联系信息用于成员之间的互动、成员之间的联系、游说、信息和项目开发。各行业协会每年都会审查行业协会的联系方式,如果不再相关或没有必要保存,则会删除。

员工和职位候选人
如果您向Ibec申请工作,我们将在招聘过程中使用您提供给我们的个人数据,并在招聘过程结束后保留该数据一年,除非法律另有规定。我们只会与我们的招聘机构和承包商共享它,如果他们是程序的一方,并检查推荐信与第三方由您提名。我们可能会保留非个性化的招聘统计数据以供内部使用,但这些数据不会识别您的身份。

事件
当您参加Ibec活动时,我们将需要您的姓名、电子邮件地址、支付信息,在某些情况下,还需要您的饮食偏好。这些信息是必要的,我们在组织和管理活动时使用。我们最多在14个月内删除活动出席数据(根据活动的不同,可能会更少)。如果该活动是一年一度的活动,我们将保留您的联系方式,让您知道下一次举行的时间。我们通常自己处理Ibec活动,但个别的Ibec行业协会偶尔会使用符合GDPR规定的活动管理人员。在这种情况下,我们要求这些外部事件管理器向代表Ibec与之交互的人显示他们的隐私声明。如果您是Ibec活动的演讲者,我们将通过Twitter、LinkedIn、媒体采访、电子邮件和网络研讨会公开宣传您的参与。金宝博真人娱乐这些数据可能在事件结束后继续由这些平台提供商处理。

培训
Ibec为会员提供管理培训课程。我们还提供和管理部分由国家资助或提供给国家的培训方案和倡议,这些方案和倡议也对非Ibec成员开放。Ibec的培训方案可能有其他第三方承包商参与,或可能与其他方案运营商一起提供。在这种情况下,Ibec将与其他第三方达成协议,以尊重和保护培训参与者的数据隐私权。这些权利将在本隐私声明的后面列出。

3.向第三方披露信息
我们可能向第三方提供非个人资料(如该等资料与我们网站其他用户的类似资料相结合)。例如,我们偶尔会告知第三方——通常是Ibec活动和倡议的赞助商——访问我们网站的独立用户数量、我们网站社区用户的人口统计数据,或者访问我们网站的用户在我们网站上参与的活动。

除非您同意,否则我们不会向第三方披露您的个人资料。然而,如果我们真诚地相信,为了遵守任何适用法律、传票、搜查令、法庭、工作场所关系论坛、规管令或其他法定要求,我们会披露您的个人资料。

我们可能偶尔将个人数据转移到欧洲经济区以外,但在没有您的许可或没有对数据隐私保护承诺的适当性作出适当保证的情况下,我们不会这样做。

4.安全
您的个人资料保存在安全的伺服器上,伺服器由我们根据资料保留时间表托管。互联网的性质是,我们不能保证或保证您通过互联网传送给我们的任何信息的安全性。在互联网上传送的数据不能保证100%安全。因此,任何数据传送的风险由您自行承担。一旦我们收到您的数据,我们会采取适当的技术和物理安全措施,包括防火墙和防病毒防护,以保护您的个人数据,使其免受意外或非法的破坏、丢失、更改、未经授权披露或查阅。我们的供应商也被要求使用适当的数据保护合规措施。随着新技术的出现,我们将继续修改策略并实现额外的安全特性。

在网上处理的信用卡细节是通过一个安全的在线支付,Ibec没有访问这些信息。然而,以电话/电子邮件/传真的信用卡付款,将只保留至活动付款成功为止。

5.保留

成员
我们保留雇主关系档案七年,直到档案关闭。
只要成员组织和Ibec成员还在,我们就会保持成员联系,我们每年都会审查Ibec的联系人名单。
根据收入要求,我们为开发票目的保存财务信息7年。

非成员国
我们保存阁下参加培训或活动期间的非会员个人资料。
在非Ibec会员参加的活动结束后,我们将保留活动的联系方式长达14个月。这使我们可以让您知道下一次活动的时间,可能每年举行一次。

只要有必要,我们将保留培训数据,以提供相关培训和处理未完成的财务、考试或认证细节。

如果您作为非会员向我们咨询过Ibec的服务,并同意我们与您进一步沟通,我们将保留您的联系方式长达14个月。

如果您取消订阅,我们将立即删除您的联系方式。

6.时事通讯和eZines
您可以通过填写相关的在线订阅表格,在我们的网站上订阅许多时事通讯和电子杂志,例如Ibec议程和Ibec HRLink。当您填写这些表格时,我们会记录并保存您输入的内容。我们使用这些数据:

1.寄给你时事通讯;和

2.分析订阅者的数量和对我们的出版物感兴趣的行业类型,以定制未来的内容。

在我们的时事通讯和eZines我们使用看不见的1×1像素标签,称为“清晰像素”。我们使用这些清晰的像素以易于阅读的格式发送信息,并告诉我们电子邮件是否已被打开。我们还以聚合的形式使用这些信息来指示内容的流行程度,并帮助我们决定未来的内容和格式。有关我们使用清晰像素的更多信息,请参阅我们的饼干的政策

如果您想停止接收我们的通讯或eZines,您可以随时使用每一期的“取消订阅”链接。您的电子邮件地址可能被保留,以确保您不再收到已取消订阅的通讯。

7.饼干
我们的网站使用cookies将您与我们网站的其他用户区分开来。这有助于我们在您浏览我们的网站时为您提供良好的体验,也有助于我们改善我们的网站。有关cookies的更多信息,请参阅我们的饼干的政策

8.你的权利
会籍权利详见会籍合同。作为非会员,当我们使用您的个人资料向您提供Ibec非会员服务(如活动、信息或培训)时,您拥有以下权利:

  • 本私隐声明将告知您的资料已被处理
  • 查阅您的个人资料
  • 以处理个人资料为目的
  • 反对任何直接营销-使用我们的电子邮件上的“退订”按钮或直接通过电子邮件联系我们dataprivacyoffice@ibec.ie
  • 个人资料可携性-如果出现这种情况
  • 如果数据不准确,你的数据是否被纠正
  • 擦除(某些情况下)
  • 您的数据是否被限制或阻止在适当的地方进行处理

如需行使上述任何权利,请发送电子邮件至dataprivacyoffice@ibec.ie。
如果你不满意我们处理你的资料的方式,且无法亲自与我们解决问题,你可以向资料保护专员投诉

9.更改隐私声明
本隐私声明的任何更改将在本网站公布,以便您始终了解我们收集什么信息,我们如何使用它,以及在什么情况下(如果有的话)我们披露它。如果在任何时候,我们决定使用个人数据的方式明显不同于本网站隐私声明中提到的,或者向你披露当时收集,我们将通过电子邮件通知你,你可以选择是否使用您的信息的新方式。

10.问题
如果您对上述声明有任何疑问,请通过dataprivacyoffice@ibec.ie与我们联系