IBEC Trade Consably and Policy Group网站

IBEC贸易协会和政策小组由特定部门和经济活动领域的IBEC成员人士。每个贸易协会和政策组在IBEC管理和管理时运作,同时保留自己的独立身份和目的。因此,IBEC是列出的IBEC管理网站的数据控制器。

IBEC个人数据收集和管理

1.Ibec收集的信息类型

我们收集并进一步处理两种类型的信息:

“个人资料”
这是标识您或可用于识别或与您识别或联系的数据,并且可以包括您尚未删除,剪切或匿名和电话号码的情况下的用户IP地址。这些信息仅从您收集,如果您自愿提交使用,我们将其用来将IBEC服务和信息提供给您。IBEC在以下情况下收集个人数据。

根据Ibec会员合同,会员组织被要求在其业务/组织中指定联系人,Ibec可以与他们进行沟通,以提供Ibec服务。这些联系方式是在企业间的基础上收集的,此类数据保护的法律基础是促进必要的会员合同的履行。

此外,会员公司在向我公司寻求培训服务时,也可以向我公司提供员工的详细信息。

IBEC处理的其他个人数据用于参加IBEC的活动和培训课程,以及与IBEC作为其作为大厅组织作用的一部分的政策,媒体和其他利益攸关方进行沟通。金宝博真人娱乐

我们还将提供供应商联系方式,其中包含个人名称。
此外,IBEC还处理员工的个人数据。

Ibec网站不是针对儿童的,我们不会在知情的情况下收集与儿童有关的数据。

“非个人数据”
与大多数网站一样,我们收集所有访问者的所有访问者的统计和其他分析信息。该非个人数据包括不能用于识别或与您识别或联系的信息,例如有关的人口统计信息,例如用户IP地址,其中它们已被剪切或匿名,浏览器类型和涉及我们网站使用的其他匿名统计数据.

2.我们遵守信息的目的

非个人数据:
我们使用从访问者收集的非个人数据以汇总表格,以更好地了解我们的访客来自哪里,并帮助我们更好地设计和组织我们的网站。

个人资料:
我们会处理你提供给我们的任何个人资料作以下用途

  • 如果我们要回复您的任何通信,请与您联系
  • 确认您的身份以处理您的任何订单,即会员资格申请,活动预订,培训或出版物购买
  • 查阅及更新我们的会员联络资料
  • 通知您我们的服务和网站的更改和更新
  • 用于统计报告有关我们的网上活动
  • 为您提供订阅的ezines和新闻稿(请参阅第6节以获取更多详细信息)
  • 为您提供您或您的雇主所要求的培训
  • 只可考虑参加年度SFA奖
  • 在成员目录中显示您的公司和联系信息,SFA网站的成员广告和/或成员Spotlights部分(如果您选择参加)。

成员
IBEC使用会员联系和其他相关的个人信息,为会员公司提供会员服务。这些服务以及提供其提供的任何个人信息都提供IBEC会员合同

IBEC成员服务是IBEC与其成员沟通的核心,以使他们通知及最新,以便我们代表他们所做的事情,并在相关性问题上寻求他们的观点和投入(包括会员资格调查)。

虽然Ibec成员之间的互动是业务对业务的,但它们包含(主要通过成员联系细节)一些个人数据。在Ibec会员通讯中处理任何此类个人资料的相关法律依据是合同和会员需要。

IBEC依靠其作为商业代表组织的合法利益,以代表其成员,并提供有关一系列游说和政策制定问题以及官员(国家,欧洲和国际),评论员,媒体,工会,其他雇主的倡导者的信息金宝博真人娱乐代表和其他类似的利益攸关方。

IBEC向非成员提供信息,培训和活动,通常在第一次审议网站。非成员还可以通过电话或通过与IBEC工作人员的个人互动联系IBEC。非成员包括以个人身份参加IBEC培训或事件的个人。我们依靠这些沟通的同意和合同必要性。

链接到位会员合同

雇主关系部门
IBEC雇主关系咨询服务仅在迄今为止,即建议和代表会员雇主的必要条件时处理个人数据。IBEC通过其管理和内部政策和就业义务确保了个人数据致力于保密的IBEC员工处理。有权控制到位以确保;雇主关系部门内的相关工作人员可以访问案件档案和一般文件,并在该司处尊重和维护保密性。
Ibec数据保存程序确保信息的保存时间不超过必要时间。

IBEC通常不会聘请第三方承包商协助雇主关系建议和代表性,但如果它确保它确保其在数据隐私保护中有足够的承包商担保。

商业协会
IBEC管理40多个贸易协会。与这些贸易协会的通信是企业对业务通信的业务,但也将涉及成员组织个别被提名人,专家顾问和供应商的姓名和其他联系方式,以及媒体,政策和其他相关利益攸关方的联系方式。金宝博真人娱乐这些联系方式用于成员交互,会员组成部分,包括联网,游说和信息和项目开发。交易协会联系方式每年将由每个行业协会每年审查,并删除不再相关或必要的。

员工和职位候选人
如果您向Ibec申请工作,我们将在招聘过程中使用您提供给我们的个人数据,并在招聘过程结束后保留该数据一年,除非法律另有规定。我们只会与我们的招聘机构和承包商共享它,如果他们是程序的一方,并检查推荐信与第三方由您提名。我们可能会保留非个性化的招聘统计数据以供内部使用,但这些数据不会识别您的身份。

活动
当您参加IBEC活动时,我们将需要您的姓名,电子邮件地址,付款信息,以及在某些情况下,您的饮食偏好。这些信息是必要的,并由我们在组织和管理事件时使用。我们在最多14个月内删除事件考勤数据(并且可能较少根据事件)。如果事件是年度事件,我们将保留您的联系方式,以便在接下来举行它的时候。我们通常自己处理IBEC活动,但个人IBEC交易协会偶尔会使用符合GDPR的活动经理。发生这种情况,我们要求那些外部活动经理展示他们的隐私声明,与他们代表IBEC互动的人。如果您是IBEC活动的发言人,我们将通过Twitter,LinkedIn,媒体访谈,电子邮件和网络研讨会公开推广您的参与。金宝博真人娱乐在事件结束后,这些平台提供商可以继续处理此数据。

训练
IBEC向成员提供管理培训计划。我们还提供并管理部分由或向非IBEC成员开放的国家提供的培训计划和举措。IBEC培训计划可能涉及其他第三方承包商到IBEC或也许与其他计划运营商提供。在这种情况下,IBEC将与其他第三方签订协议,这将履行和保护培训参与者的数据隐私权。这些权利稍后在本隐私声明中展示。

3.向第三方披露信息
我们可能向第三方提供非个人资料(如该等资料与我们网站其他用户的类似资料相结合)。例如,我们偶尔会告知第三方——通常是Ibec活动和倡议的赞助商——访问我们网站的独立用户数量、我们网站社区用户的人口统计数据,或者访问我们网站的用户在我们网站上参与的活动。

除非您同意我们这样做,否则我们不会向第三方披露您的个人数据。但是,我们将披露您的个人数据,如果我们相信我们需要披露它,以遵守任何适用的法律,传票,搜索权证,法院,工作场所关系论坛,监管令或者其他法定要求。

我们可能偶尔将在EEA之外转移个人数据,但如果没有您的许可,也不会在没有适当的数据隐私保护承诺的充分保证。

4.安全
您的个人数据是根据我们的数据保留计划托管的安全服务器。互联网的性质使我们无法保证或保证通过互联网向我们传输给我们的任何信息的安全性。无法通过互联网进行数据传输,以100%安全。因此,任何数据传输都是您自己的风险。一旦我们收到数据,我们就使用适当的技术和物理安全措施,包括防火墙和防病毒保护,以保护您的个人数据,从意外或非法的破坏,丢失,改变,未经授权披露或访问。我们的供应商也需要使用适当的数据保护合规措施。随着新技术可用,我们将继续修改政策并实施额外的安全功能。

在线处理的信用卡详细信息通过安全的在线付款,IBEC无法访问此信息。但是,只能保留通过电话/电子邮件/传真的信用卡付款,直到该活动的付款已成功完成。

5.保留

成员
我们将雇主关系档案留出七年的档案。
只要成员组织遗骸和IBEC会员,我们就会为会员联系人保持联系,我们在IBEC中每年审查联系人列表。
我们保留财务信息,以便根据收入的要求发票目的七年。

非成员
我们在您参加的培训或活动期间保留非会员个人数据。
在非Ibec会员参加的活动结束后,我们将保留活动的联系方式长达14个月。这使我们可以让您知道下一次活动的时间,可能每年举行一次。

只要有必要,我们将保留培训数据,以提供相关培训和处理未完成的财务、考试或认证细节。

作为非会员的何处询问了IBEC服务,并同意我们与您的进一步沟通,我们将为您的联系方式保持长达14个月。

如果您取消订阅IBEC通信,我们将及时删除联系方式。

6.通讯和ezines
您可以通过完成相关的在线订阅表格,订阅我们网站上的许多新闻通讯和ezines,例如IBEC议程和IBEC HRLink。完成这些表单时,我们会记录并保存输入的内容。我们将此数据用为:

1.向您发送新闻通讯;和

2.分析订户数量和对我们的出版物感兴趣的行业数量,以定制未来内容。

在我们的时事通讯和eZines我们使用看不见的1×1像素标签,称为“清晰像素”。我们使用这些清晰的像素以易于阅读的格式发送信息,并告诉我们电子邮件是否已被打开。我们还以聚合的形式使用这些信息来指示内容的流行程度,并帮助我们决定未来的内容和格式。有关我们使用清晰像素的更多信息,请参阅我们的饼干的政策

如果您想停止接收我们的通讯或ezines,您可以在每个问题中使用取消订阅链接随时使用。您可以保留您的电子邮件地址以确保您不再接收您未订阅的通信。

7.饼干
我们的网站使用cookies将您与我们网站的其他用户区分开来。这有助于我们在您浏览我们的网站时为您提供良好的体验,也有助于我们改善我们的网站。有关cookies的更多信息,请参阅我们的饼干的政策

8.你的权利
IBEC会员权利载于IBEC会员合同。作为非成员,当我们使用个人数据时向您提供IBEC非成员服务时(例如事件,信息或培训),您有以下权利:权利;

  • 获悉处理您的数据 - 本隐私声明确实如此
  • 访问您的个人数据
  • 以处理个人资料为目的
  • 对象到任何直接营销 - 要么在我们的电子邮件上使用“取消订阅”按钮或直接通过电子邮件与DataPrivacyOffice@ibec.ie联系我们
  • 个人资料可携性-如果出现这种情况
  • 如果数据不准确,你的数据是否被纠正
  • 擦除(在某些情况下)
  • 让您的数据受到限制或阻止在适当的情况下

如需行使上述任何权利,请发送电子邮件至dataprivacyoffice@ibec.ie。
如果您对我们处理数据的方式不满意,并且无法亲自与我们解决问题,您可以抱怨数据保护专员

9.对隐私声明的变更
本隐私声明的任何更改将在本网站上发布,因此您始终了解我们收集的信息,我们如何使用它,以及在什么情况下,如果有的话,我们披露它。如果在任何时候我们决定以与本网站隐私声明中所述的方式有明显不同的方式使用个人数据,或者在收集时向您披露时,我们会通过电子邮件通知您,您将有一个选择我们是否以新的方式使用您的信息。

10.问题
如果您对上述声明有任何疑问,请在DataPrivacyOffice@ibec.ie联系我们